北海道学校生活協同組合(以下、学校生協)は組合員とともに、くらしに役立つ商品の供給・サービスの提供などの事業を行っています。そして、それらの事業活動を行うために組合員の個人情報を取り扱っており、まさにこの個人情報は学校生協の組織の基礎であり事業運営の要です。私たちは個人情報 を適切に保護することが重要であり社会的責任であると認識し、以下のように取り組んでいきます。
1.適切な個人情報の収集、利用提供を行います。
個人情報をご本人の意思に反して収集、利用、提供することは、権利の侵害になるとともに事業者としての信頼を失うことになります。学校生協では、当生協の事業活動に必要な範囲に限定して、個人情報を適正な方法により取得、利用および提供いたします。
2.個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏洩等を防止する対策を行います。
個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏洩等をを防止するために、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。 業務委託する際は、委託に当たっての調査、守秘契約の締結、監督、点検を行います。
3.法令およびその他の規範を遵守します。
個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他省庁ガイドラインなどの規範を遵守し、個人情報保護管理責任者の配置など管理責任体制を明確にして、役職員への教育・啓発を継続的に実施します。
4.お問い合わせについて
学校生協はご本人からの開示、訂正、利用停止などのご請求に誠実に対応いたします。
本方針および学校生協の個人情報の取り扱いや開示などの申し出先、手続き、手数料等に関するお問い合わせ窓口は以下の通りです。
住所 札幌市中央区南3条西12丁目
窓口部署 北海道学校生活協同組合総務部
電話 011-561-6493
北海道学校生活協同組合